プライバシーポリシー

個人情報を取り扱う主体

本サイトにおける個人情報の管理主体は、ミュージカル・アーツ宮崎です。連絡先：musicalarts.miyazaki@gmail.com。

取得する情報と利用目的

お問い合わせフォームでは、お名前（体験・見学の場合は保護者のお名前）、メールアドレス、お子さまの学年、お問い合わせ内容を取得します。取得項目と必須・任意の区別は、お問い合わせの種類に応じてフォーム上に表示します。

ご入力いただいた情報は、体験・見学のお申し込み、入団についてのご相談、その他のお問い合わせへの対応に使用します。

保存先と外部サービスの利用

本サイトはConoHa WINGを利用しています。フォームの入力内容は、当サイトのPHP受付窓口からGoogle Apps Scriptを通じて、当団体専用Google Drive内の非公開Googleスプレッドシートへ保存します。受付日時・受付番号・問い合わせ種別・対応状況・通知や返信の処理結果も記録します。

Googleのメール送信機能により、当団体の管理アドレス（musicalarts.miyazaki@gmail.com）へ通知し、ご入力のメールアドレスへ受付確認の自動返信を送ります。Googleアカウントのメールに保存される通知や返信も、管理対象に含めます。

これらの外部サービスを、サイトの配信、問い合わせの記録・回答・連絡に必要な範囲で利用します。各サービスによるデータの処理・保管には、各提供事業者の規約やプライバシーポリシーが適用されます。

保存期間と安全な管理

対応が完了したお問い合わせ情報は、最終対応から1年間保存し、その後、当団体が管理する保存先・通知メール・書き出しデータ・バックアップを確認して削除します。対応が継続しているお問い合わせは、対応に必要な間、保存します。

サービス提供事業者が管理するバックアップや記録には、当団体が直接削除できないものがあります。その保持・削除は各サービスの条件に従います。

スプレッドシートは非公開とし、運営に必要な担当者だけが閲覧・管理できるようにします。秘密設定は公開領域と分離し、不正送信対策のため、セッションCookie、入力検証、送信頻度の制限を使用します。通信上のIPアドレス等は不正送信対策に必要な範囲で扱い、問い合わせのスプレッドシートには転記しません。

外部サイトへのリンク

Instagramの投稿埋め込みやAPIは使用せず、公式プロフィールへのリンクのみを設置しています。リンク先ではInstagram側のプライバシーポリシーが適用されます。

確認・訂正・削除等のご相談

個人情報の取り扱い、保有情報の確認・訂正・削除等のご相談は、ミュージカル・アーツ宮崎（musicalarts.miyazaki@gmail.com）へご連絡ください。ご本人からのご相談であることを確認したうえで対応します。